Riconciliazione fatture con Mela

Gestisci il ciclo passivo, associa le fatture alle spese e tieni sotto controllo il budget in tempo reale.

Con la funzionalità di riconciliazione fatture, puoi importare i documenti d'acquisto e associarli istantaneamente alle spese registrate in cantiere. Identifica in pochi secondi cosa manca, cosa è sbagliato e quanto stai realmente spendendo per ogni commessa.

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📥 Import sicuro e associazione automatica

Dimentica l'inserimento manuale e i possibili errori di trascrizione. Centralizza ogni fattura in un unico ambiente protetto.

Importazione Intelligente: Carica le tue fatture (formato XML per fatturazione elettronica, PDF o Excel) in modo sicuro. Il sistema estrae i dati rilevanti in automatico.
Associazione automatica con AI: Il software associa automaticamente ogni fattura alla spesa di cantiere corrispondente (materiali, noleggi, subappalti). L'AI di Mela riconosce fornitori e importi, suggerendo l'abbinamento più probabile.
Controllo Integrità: Verifica che i dati della fattura corrispondano esattamente a quanto autorizzato o registrato nei rapportini e negli ordini.

📥 Import sicuro e associazione automatica

🔍 Analisi Anomalie

Mantieni una contabilità trasparente e priva di buchi neri. Il sistema monitora costantemente la salute finanziaria delle tue commesse.

Identificazione problemi: Individua istantaneamente le fatture che presentano discrepanze di prezzo o quantità rispetto agli accordi presi o alle bolle di consegna.
Spese senza fattura: Visualizza l'elenco delle spese registrate in cantiere che non hanno ancora una fattura associata. Non dimenticare mai più di sollecitare un documento a un fornitore.
Allerta scostamenti: Sei aggiornato se il costo fatturato supera il budget preventivato nel computo, permettendoti di intervenire prima che il margine si riduca.

🤝 Gestione Fornitori e Anagrafiche

Una rubrica intelligente che cresce con il tuo business e semplifica i rapporti commerciali.

Anagrafica fornitori sempre aggiornata: Ogni volta che importi una nuova fattura, il sistema aggiorna i dati del fornitore.
Rating e Storico: Consulta lo storico di tutti gli acquisti effettuati da un singolo fornitore tra i diversi cantieri per negoziare condizioni migliori.
Scadenzario pagamenti: Monitora lo stato dei pagamenti per ogni fornitore, distinguendo tra fatture riconciliate o in attesa.

Perché scegliere la nostra Riconciliazione Fatture?

Chiusura del Cerchio Finanziario: Collega il "pianificato" (Computo) con il "reale" (Fatture) passando per l'"eseguito" (Rapportini).
Zero Errori di Cassa: La riconciliazione automatica elimina i doppi pagamenti e le dimenticanze, proteggendo la liquidità aziendale.
Audit Ready: In caso di controlli o bilanci, avrai ogni singola spesa giustificata dal relativo documento fiscale con un semplice click.

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