Back to the Blog

L'archivio documentale

27 Nov 2025 11 min Share

In questo tutorial scopri come trasformare ogni attività di Mela in un archivio documentale completo: puoi caricare PDF, verbali, POS e qualsiasi documento direttamente nella chat dell’attività, mantenerli sempre ordinati e averli a disposizione in ogni momento.

Contenuti principali trattati

1. Cos’è l’archivio documentale nelle attività

   • Ogni attività di Mela può essere utilizzata come un vero e proprio contenitore di documenti.

   • Possibilità di associare file PDF, POS, verbali, relazioni, dichiarazioni, disegni e qualsiasi documento tecnico.

2. Caricare e condividere documenti nella chat dell’attività

   • Come inviare un documento direttamente all’interno della chat dell’attività.

   • Caricamento rapido di PDF, immagini e file allegati.

   • Possibilità di aggiungere note, commenti o richieste collegate al documento.

3. Organizzazione e tracciabilità dei documenti

   • Tutti i documenti restano archiviati all’interno dell’attività, sempre disponibili per ufficio e cantiere.

   • Nessun rischio di perdere file in chat private o email sparse.

   • Ogni documento resta connesso al lavoro svolto, alla sua storia e agli aggiornamenti correlati.

4. Accesso immediato in qualsiasi momento

   • I file rimangono consultabili dalla chat dell’attività anche mesi dopo.

   • Perfetto per POS, verbali firmati, autorizzazioni, documenti di sicurezza e tracciabilità.

   • Supporto ideale per audit, controlli e verifiche ispettive.

5. Vantaggi operativi

   • Riduzione del tempo perso a cercare documenti.

   • Tutto sempre “a portata di attività”, ordinato e condiviso.

   • Documentazione centralizzata e facilmente esportabile quando necessario.